Je hoeft niet alles te weten

Delen op social media

Je hoeft niet alles te weten, als je maar weet waar je het kunt vinden. Het is dé gouden regel voor iedereen die niet de tijd of affiniteit heeft om alles van alles af te weten. Maar kun je hem ook altijd en overal toepassen? Dat is soms nog wel eens een uitdaging.

Een voorbeeldje: personeelszaken. Wanneer je personeel hebt, ontkom je er niet aan om bepaalde personeelsdocumenten op te stellen. Een aanstellingsbrief, een arbeidscontract en misschien ook wel een studieovereenkomst. En als je groeit een personeelsbeleid, functieprofiel voor de ARBO coördinator en preventiemedewerker en met een beetje pech ook verzuimdossiers. Hoe snel kun jij al deze documenten vinden? Wedden dat daar een serieuze zoektocht aan ten grondslag ligt? Tenzij…

Webshop Levonline.nl
‘Tenzij je naar levonline.nl gaat’, vertelt HR- en organisatieadviseur Karin van Oosten. ‘Levonline.nl is de nieuwe webshop waar je alle personeelsdocumenten op één plek vindt. Van handige checklists voor in- en uitdiensttreding en standaard brieven voor geboorteverlof tot complete beleidsstukken en medewerkerstevredenheidsonderzoeken. Allemaal ontwikkeld door HR-experts en altijd up-to-date. Ook nadat je een document gedownload hebt trouwens. Je krijgt automatisch bericht wanneer jouw document door bijvoorbeeld een wetswijziging verouderd dreigt te raken.’

Voor wie?
Levonline.nl is ontwikkeld voor ondernemers en binnendienstmedewerkers die HR ‘erbij’ zijn gaan doen én voor HR-medewerkers die wel een ruggensteuntje kunnen gebruiken. Karin: ‘HR is een complexe en steeds veranderende wereld. Via het nieuws en je accountant krijg je wel uitleg over de wijzigingen, maar wat moet je vervolgens doen met je personeelsdocumenten? Levonline.nl neemt die zorg van je over.’

Zo simpel
Op levonline.nl kun je personeelsdocumenten eenvoudig vinden, downloaden en personaliseren. ‘Je ontvangt het document als Word-bestand en hoeft alleen nog maar in de aangeven veldjes jouw specifieke gegevens in te vullen. Bij de meer complexe documenten, zoals een personeelsbeleid, kijkt een HR-expert van LEV met je mee en zorgt voor een maatwerk document.’

Gewenst én verplicht
‘Je personeelsdocumenten op orde hebben is bovendien niet alleen een kwestie van willen, maar ook van moeten’, waarschuwt Karin. ‘De wet schrijft bepaalde verplichtingen voor. Heb je jouw personeelsdocumenten niet op orde, dan kun je een boete krijgen. Vaak krijg je nog wel de kans om ze snel in orde te maken. Dan weet je nu in ieder geval waar je moet zijn: bij levonline.nl.’